市政协主席程刚主持会议，副主席侯晓菊、时素珍、梁瑞、卜文厚、周志宁、尚云、杨泽繁、贺俊，秘书长张永和出席会议。

会议审议通过了《政协包头市十二届委员会常务委员会工作报告（草案）》、《关于召开政协包头市第十二届委员会常务委员会第十四次会议工作方案》、《政协包头市委员会专门委员会通则（修订草案）》及提交政协包头市第十二届委员会第四次会议的有关文件和重要事项，听取了政协包头市第十二届委员会第四次会议界别小组活动安排及大会发言材料准备情况的汇报。会议还就进一步做好市政协十二届四次会议筹备工作作出安排部署。

程刚指出，2016年是“十三五”的开局之年，是全面建成小康社会决胜阶段的重要一年。市政协十二届四次会议是围绕全市改革、发展、稳定大计举行的最高形式的协商议政会，更是深入学习贯彻中共十八大、十八届五中全会、自治区党委九届十四次全委会议和市委十一届八次全委会议精神，组织引导广大政协委员、政协各参加单位和全市各级政协组织围绕中心、服务大局履职尽责的部署会，开好这次会议具有十分重要的意义。

程刚要求，市政协各会议筹备工作组要加快工作进度，精心谋划部署，抓好工作落实，本着节俭、高效、务实的原则，认真做好会务组织、材料把关、后勤保障等大会筹备各环节的工作，以改进作风的新成效，努力把会议开成一个民主团结、求实奋进的大会。

程刚强调，主席会议成员、政协办公厅和专门委员会的负责同志，要在思想上高度重视、材料上严格把关、组织上精益求精，以饱满的工作热情、认真的工作态度，全力做好市政协十二届四次会议筹备工作。同时要认真谋划2016年重点工作，扎实做好2016年协商计划、慰问活动和“三严三实”专题民主生活会等相关工作，为“十三五”开局之年做好政协各项工作开好头、起好步。